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萬興PDF專家評測:消除PDF文檔使用痛點,強大功能終將 成為“爆款”軟件

發布時間:2019-08-21 17:09:00  來源:賽迪網    背景:

  時光荏苒,歲月如梭,轉眼間酷熱難耐的夏天已經帶著一絲不舍向我們揮手道別,而“立秋”的到來則再一次提醒我們,2019年的下半場真的來了。秋季在民間一直擁有收獲含義,這樣的文化印記也反映在現代的工作之中。對于職場工作的人們而言,每年的秋季都是公司編制年中財務報表以及“突擊”業務的關鍵時期。

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  在這段時間里各種報表、標書、合同以及協議形成的PDF文件會遍布各種辦公場景,各種項目的修改,文件的整理會讓人焦頭爛額,小編對此深有感觸。如果可以在這些文件的整理過程中引入“修改”的因素,應該可以大大縮減工作流程并減輕工作量了。為什么這么說呢?因為大部分審批文件需要形成PDF,但是PDF的文件只有專業軟件才能修改。如果沒有PDF工具的介入,我們很可能陷入重復低效的工作中。

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  帶著這樣的想法,小編在網絡上尋覓多時,終于找到“萬興PDF專家”(以下簡稱:萬興PDF)這款針對PDF文件的編輯工具。它便捷、易用,不僅可以編輯修改PDF,而且支持PDF與Word、Excel、PPT、圖片進行相互轉換,方便大眾使用。下面就讓小編帶著大家一起體驗一把這款秒會的PDF編輯神器到底有什么功能優勢吧!

  軟件界面清爽,扁平風格讓操作更易上手

  對于這款評測的軟件,小編首先做一個簡單的介紹:萬興PDF專家是由上市公司萬興科技官方出品的一款易操作、更高效、功能全的PDF編輯軟件。提供創建、格式轉換、編輯、圖文轉換(OCR)、表單處理和簽名功能。軟件擁有多個提升工作效率的工具,如圖文轉換功能、表單自動識別功能、數據提取功能等;支持一鍵批量轉換多種格式,如Powerpoint、Word、Excel、TXT等,還能夠根據用戶對文檔安全的需求,自行設置密文或對文檔進行加密。

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  以上是軟件介紹,下面就正式評測,我們先從軟件的界面入手吧!此次小編評測的是萬家PDF專家PC端Windows版。另外,還有Mac版以及移動端安卓和iOS版,感興趣的小伙伴也可以到萬興PDF專家官網(https://pdf.wondershare.cn/)去下載體驗。

  首先,從整體界面來看,此款產品UI設計與Office的風格類似,不過萬興PDF專家發揚了扁平風格,而且對功能模塊進行了清晰的區分,隱藏了一些低頻功能,讓界面看起來更加清爽。

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  清爽的萬家PDF專家

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  冗余的WPS

  采用繼承Office的UI扁平化風格,最主要的因素在于用戶已經熟悉了這種風格的使用路徑。在無需充分教育用戶的同時,可以簡化操作流程,萬興PDF專家在產品設計上可謂青出于藍。

  在閱讀模式上,小編發現萬興PDF專家在任務欄上可以顯示打開的五個文檔,滿足了工作中的需求,而且讓文件整體不會因為文檔打開過多造成無法清晰識別。

  另外,五個打開的PDF文檔,都統一集中在萬興PDF專家的同一個界面內,以插頁模式排列。這樣的做的好處,就是將所有已經打開的PDF文檔都放到了一個顯示界面上,非常方便用戶閱讀,同時也不占用PC操作系統的任務欄空間。

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   軟件功能齊備,簡單操作易上手

  隨著PDF文檔在人們的日常辦公和生活中被應用得越來越普遍,創建一個自己需要且符合標準的PDF文檔也成為人們越來越需要的一個功能,以便于對外發布。在萬興PDF專家的測試使用中,小編也觀察到軟件不僅支持Office文檔轉化PDF功能,而且提供PDF轉化為圖片、TXT、Word、Excel等多種格式形態。據萬興PDF專家官網(https://pdf.wondershare.cn/)介紹,萬興PDF專家的格式轉換功能可以最多同時處理500個文件的數據提取。

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  對于一款PDF軟件而言,最直接的功能需求就是閱讀、編輯PDF文檔資料,有時我們也需要對文檔進行一些批閱注釋。因此編輯、注釋功能是PDF軟件眾多功能中的一項常用功能點。那么,接下來我們繼續來考量一下萬興PDF專家,在處理PDF文檔的文字、圖片等編輯過程中應用情況。

  首先是PDF文檔的編輯功能。

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  如評測過程中顯示的,萬興PDF專家可以直接編輯PDF文檔內容,這就直接解決了開頭我們提到職場人員對于無法編輯PDF文件的“痛點”。

  萬興PDF專家涉及到圖片、文字、備注、插入等編輯功能。

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  通過這些功能的評測試驗,我們可以看出,好的PDF應用軟件,都會植入成熟、完善的PDF文檔編輯功能。萬興PDF專家在文檔上畫圖、高亮文本、輸入文字、備注上已經做到了功能上的完美銜接。

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   特殊功能開發,讓萬興PDF專家凸顯“專家”氣質

  在工作中,對于PDF的處理過程中,最難的問題之一便是將PDF轉化EXCEL。由于其中表格的因素以及數字過于繁多,在普通的轉化軟件中表格識別正確率都無法保證。

  萬興PDF專家通過對數據、表單進行針對性的數據識別,最終將PDF轉換EXCEL的效果,在行業基礎上提升了 42.67%。目前,連無線表格都能識別,并且增加了單元格里保留圖形和圖片的功能。

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  PDF表格

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  轉化后的EXCEL

  在PDF轉化PPT格式中,萬興PDF專家提升了字體識別效果,圖形的識別及組合、增加了橫豎文本框識別,增加了對阿拉伯語的轉換等等,在排和文本對齊方式都有大改進。

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  轉化后的PPT,十分清晰

   穩定性突出,加入會員解鎖更多功能

  對于PDF工具來說,由于打開的PDF文檔通常體積普遍都比較大,在編輯的過程中存在崩潰的現象就是必須要考量。畢竟誰也不想讓好不容易改好的PDF文件啥時間崩潰,讓努力“付之東流”。所以說,對于PDF軟件而言,穩定性就是必須要考慮的因素。

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  從萬興PDF專家來看,后臺的占有內存表明萬興PDF專家所占內存為171MB,對比與WPS的313MB,穩定性值得肯定。

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  對于工具而言,幫助人們簡化工作流程,提高工作效率和質量,是它的存在的最大價值。萬興PDF專家也是如此,為了更好的幫助職場中的人們,萬興提供了專業會員和高級會員兩種模式。加入會員每日不到1元,便可以解釋萬興PDF為大家提供的VIP功能,為大家的工作帶來更多便利,是一個極為劃算的工具套餐。

  寫在最后的話

  淘寶數據表明,2018年中國人為偷懶這件事,花了160億元,比2017年增長70%,其中90后增長最快,達到80%。這個趨勢表明,在未來的發展中,誰為人們節省更多的時間與精力,誰就會獲得人們的青睞。小編認為,軟件最核心的價值,就是提升用戶工作效率以及管理效率。萬興PDF專家不僅提供便捷、強大、穩定的終端性能,還提供簡單易用的管理部署平臺以及及時、人性化的服務支持,方便企業用戶管理授權和部署分發。這些特點都將預示萬興PDF專家成為軟件中的“爆款”。

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