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為國產辦公應用正名 萬興PDF專家軟件評測

發布時間:2019-08-21 17:09:05  來源:中關村在線    背景:

  近年來,國產辦公效率類軟件快速崛起,各式各樣的辦公效率類軟件進入職場,但是,就選擇一款使用方便且高效的辦公軟件讓大家陷入了兩難境地。

  近日,萬興科技針對國內市場推出全新辦公效率軟件品牌——萬興PDF專家,在經過一段時間的使用之后,我們現在可以來談談這個數字文檔編輯的軟件更新到底怎么樣了。針對這次更新的幾個重點功能以及整體的使用體驗,我們下面就來做一次快評,希望能夠對大家有所幫助。

為國產辦公應用正名 萬興PDF專家軟件評測

萬興PDF專家為深耕PDF文檔管理和辦公效率市場奠定基石

  對于熟悉萬興系列軟件的朋友來說,像PPT to DVD、PDF to Word這樣的工具并不陌生,兩款實現文檔格式轉換的工具已成為辦公人員的必備。包括將分散的工具型產品集成一體的PDFelement,都是萬興旗下的主打產品。

  萬興PDF專家和之前的PDFelement在外觀上沒有太大區別,延續了藍白色調+扁平化風格,甚至可能會讓大家會以為是PDFelement7.0中文翻譯版,實際上萬興PDF專家是中國專屬版本,雖然產品功能一致,但是用戶體系是獨立的。

  目前萬興PDF專家全面支持Windows、Mac、Android、iOS四個版本,由于運行環境主要在電腦端,筆者這里僅做Windows和Mac的評測體驗。

  01 文檔編輯超實用 隔壁同事被種草

為國產辦公應用正名 萬興PDF專家軟件評測

萬興PDF專家Windows版界面

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萬興PDF專家Mac版打開文件才能進入界面

  在啟動方面,雙擊桌面的圖標之后,并沒有立刻就彈出窗口,而是加載界面,在速度上慢了一點點,但是打開并登錄(為迎合國內用戶的使用習慣加入了通過微信授權的方式一鍵登錄)之后沒有多余的推廣界面,直接進入了主界面。

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Mac版功能按鈕在最左側豎排的位置

  這款軟件的一系列工具設計在windows版界面的最明顯的位置,以“磁磚”的形式呈現,而Mac版則以豎排的形式集成在界面最左側。

  關于萬興PDF專家,我們希望從它的功能點入手來進行探究,來看看這些功能是否真的像看上去那么美好。首先自然就是很多人關心的PDF文檔編輯了,事實上整個軟件我個人最喜愛的就是這個功能。

為國產辦公應用正名 萬興PDF專家軟件評測

Windows版文檔編輯

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Mac版文檔編輯

  PDF文檔編輯按照字面意思就很容易理解,一般文檔沒有辦法對文本進行編輯,而這項功能讓實現PDF文檔編輯輕松簡單。

  在這里我們可以證實,這個功能確實非常實用,尤其對于需要編輯學習資料的學生和審批查閱文件的辦公人員來說,這個功能的使用頻率還是挺高的。

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Windows版添加鏈接

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Mac版添加鏈接

  不管是Windows端還是Mac端,經過體驗下來我們發現,這個功能不局限于文本編輯,像添加圖像注釋、添加鏈接以及自定義圖形等同樣可用。也就是說,它完全可以實現Microsoft Office Word的所有編輯操作。

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Windows版文檔批注

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Mac版文檔批注

  讓筆者驚喜的是辦公時用的最多的注釋功能,對文檔內容進行注釋后,直接縮小成一個圖標,這樣的好處是不影響閱讀體驗,如果想要查看可以點擊圖標,注釋又會重新彈出,當筆者使用時,在一旁欣賞筆者操作的同事眼前一亮,平日它最需要的就是注釋批改,這項功能恰恰滿足了他的需求。

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Windows版多文件合并

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Mac版多文件合并

  同樣適用于辦公的是多文件合并與拆分功能,當收集到來自多人發送的資料,你可以將它們匯總合并在一個文件里,方便你對同類文檔資料的管理。

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文件加密保護文件(Windows版)

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可設置三種文件加密級別(Mac版)

  針對隱私問題,可以向PDF文檔添加密碼以限制訪問并限制某些功能,如打印,復制和編輯;還可以設置數字簽名及標記密文,對文檔進行更有效的保護,加密設置中Windows端和Mac端各有128 bit AES、256 bit AES、128 bit RC4三種加密級別。

  02 格式轉換表現良好 基本一秒完成

  接下來看看格式轉換,雖然網上轉換的軟件很多,但各式各樣的軟件魚龍混雜,轉換后質量良莠不齊,如果使用頻率高的話筆者真心建議放棄這些軟件。

  這里萬興PDF專家的使用操作和其他軟件一樣,同樣是“傻瓜式操作”,在轉換格式方面主要提供兩種類型,一種是PDF創建,一種是PDF轉換。在這方面體驗還是很不錯的,尤其是它的速度和高質量的輸出。

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圖像質量任意設置(Windows版)

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格式轉換一鍵操作(Mac版)

  想要將文件轉換為PDF格式,直接點擊PDF創建并選中文件即可,筆者拿一篇中關村在線站內文章進行轉換,仔細檢查轉換后的PDF文件精準度高無亂碼,效果遠非普通軟件可比。同樣的使用PDF轉換功能一樣可以將PDF轉換為可編輯的文檔格式,比如日常使用的Word、Excel、PowerPoint等。

  批量轉換或許對辦公人員來說需求更大,對于快速提升工作效率有很大幫助,這里筆者拿多個文檔試水,一鍵批量進行轉換,僅用時約一秒。

  值得一提的是在轉換的質量上是可以進行自定義設置的,包括圖像質量,是否保留原始DPI,或是選擇72/96/150/300DPI等。此外當筆者轉換成EPUB格式時,發現可以選擇是否忽略圖像或超鏈接,是否添加書籍封面等,這讓對EPUB格式文檔有需求的用戶使用更便捷。

  03 可能是目前最精準的OCR識別

  現在在我們辦公的時候,經常需要從書籍中、紙質資料中和手機圖片上提取一些文字,如果這些文字少的話,還好說,費點功夫就可以將內容敲到文檔中。但如果是一大堆的文字,那么打起來就很費時間,造成工作效率極低,OCR識別便是一個提高效率的利器。

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OCR識別直接彈出兩種識別方式(Windows版)

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OCR識別對于語言和縮減像素可進行設置(Mac版)

  OCR識別是通過光學字符進行識別,將圖像或打印文本轉換為機器可讀文本,換句話講,它可以直接把你拍出的照片轉換成可以編輯的word文檔,萬興PDF專家這款軟件自然加入了這個功能。

為國產辦公應用正名 萬興PDF專家軟件評測

原圖分辨率4032×3024

  進入實測,筆者首先拍攝一張帶有中英文文字的圖片,為加大難度,特意將字體拍得略小些,將圖片放入PDF文件中,然后使用萬興PDF專家的OCR功能進行掃描識別,最后結果如下。

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OCR識別精準度高

  可以看到原圖中的文字沒有一個字是識別錯誤的,筆者繼續增加難度,將分辨率調低至1000×750,依然能夠將每個字準確無誤地識別出來。

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對于低分辨率圖片同樣適用

  萬興PDF專家還可以對圖片和文字進行編輯,可選擇將圖片轉換成可編輯的狀態,圖像直接被替代成可編輯文本,包括復制、粘貼、修改等操作都可以使用。

  這對表格同樣適用,試想,如果公司的財務人員直接將發票掃描導入電腦,在軟件中框選出想要提取的數據區域,就可以把所有發票中相同區域的數據都提取出來,大大節約了時間。

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批量提取PDF表單數據

  此外,如果需要將圖片或掃描文本轉換成其它語言,也可簡單實現,目前它支持超過20種語言,如:日語,英語、韓語、中文等。

  所以關于這個功能,我們的結論是,無論是高低分辨率的圖片,只要不是模糊到實在看不清,萬興PDF專家都能準確地識別出文字,相比之下,其它軟件就有些相形見絀。

  04 寫在最后

  通過以上表現來看,萬興PDF專家易操作、功能強、更高效的特性明顯,為個人用戶帶來便捷、暢快的產品體驗,對企業用戶工作效率、管理效率帶來大幅提升,解決了部署分發、授權管理、升級維護的痛點,也為國產辦公類應用軟件樹立一個標榜形象。

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